手帳の最近のブログ記事

スケジュール管理などに役立ってくれた手帳は１年でその役目を終えます。
３６５日行動を共にしてくれた手帳を、すんなり捨ててしまうには抵抗があります。
使い終えた手帳には、ご自身の１年間の足跡が詰まっているひとつの財産といえます。
使い終わったからと言って、大役を終えたベンチャーリンクをそのまま机の引き出しの中などに眠らせておくのはもったいないものです。ぜひ活用したいものです。

手帳を客観的に見返すと、その時々の記憶がよみがえってきませんか？例え空白のページだとしてもその空白が意味をもっています。
手帳には予定の記入、記録だけでなく、簡単でも感想や思った事を記入した日記としてのメモをすることにより、中味が濃い、後々に深い意味をもったベンチャーリンクに変身するのです。

特にビジネスマンである場合、自分の仕事の実績でもありますので、歴史と言っても過言ではありません。１年間の「ビジネス自分史」として作成するのも将来像を構築する上で必ず役に立つでしょう。
「キャリア年表」として、「仕事歴」「学習歴」「経験歴」などに分類し、自分の通ってきた歴史を記録していきましょう。
「仕事歴」には、経験された職業、職場、仕事の内容などを記入します。「ベンチャーリンク」には、受講内容や本の感想などを書いたら良いでしょう。「経験歴」には、旅行や趣味の記録、美味しい食事の内容などでも良いです。「その他」として、結婚や子供の誕生など人生の節目を記録します。こうした事であなたの字引となり、将来未来への計画立案にもつながってくるのではないでしょうか。

手帳は良く使用している人ほど大切なもので、うっかり紛失してしまうと、スケジュール管理など行っている為、途端に行動できなくなってしまう人も多い事でしょう。万が一手帳紛失を紛失してしまったと言う事に備えて、事前に万全の対策を施しておきたいものです。

手帳を常に携帯する場合、収納するポケットやカバンなどの場所をいつも同じ所に決めておく事をお薦めします。
会社や自宅でも手帳を置いておく場所も常に決めておきます。習慣づけておく事でもし忘れた場合でもすぐに探しやすくなります。
手帳の良く紛失する場所としては、会議室や打合せのテーブル、喫茶店などに置き忘れる事が多いので注意しましょう。

手帳のほとんどには、最終ページに持ち主名を記入する欄があります。この欄に氏名や連絡先などを使い始める前に、一番に記入しておきます。

もし拾われた場合の為に、「この手帳は私にとって大切な手帳です。拾われた方はお手数ですが下記までご連絡お願いします」などメッセージを記入しておきます。拾ってくれた人にあなたにとってよほど大切な事が伝わり、戻ってくる可能性も高くなります。

複数の手帳を使用していたり、別のスケジュール管理ツールを使用したりしている場合であれば、相互補完も可能です。
理想としてはスケジュール欄を定期的にコピーしておくと、もし紛失した場合でもバックアップできますが、実際行うにはかなり面倒で難しいと思います。
アドレス欄については年１回くらい複写して保存しておくことをお薦めします。
アドレスは手帳に記入せず、バックアップが簡単な携帯電話やパソコンに登録している人も多いです。

手帳には、その巻末に年齢早見表などの資料ページが載っている事が多いです。
資料ページは、手帳の薄型化やデジタル機器の普及、情報ニーズの多様化の理由で減少している傾向にあります。

しかし外出先や移動中の電車などで、手帳に載っている情報であればすぐ見ることが出来ます。
手帳が持っているコンパクトなデータベース機能を上手に活用して下さい。ご自分が必要な情報をオリジナル資料として作成すると更に使用頻度も増え、活用できます。

案外、「年齢早見表」は人気が高いのです。
本来目的の年齢を算出するだけではなく、年号の和暦→西暦、西暦→和暦への変換も出来ますし、年数計算にも使えるからです。
また「地下鉄地図」、「鉄道路線図」も手帳には欠かせません。「テレホンガイド」も人気の高いページと言われています。

各企業が「企業手帳」として制作し、取引先などに配る贈答用の企業手帳にも、業種や業界での個別な資料が掲載されている場合があります。
また趣味の手帳などでは、趣味の世界ならではの情報がコンパクトにまとめられており、利用している方も多いです。例としては、「つり手帳」には「潮の干満表」など有益な情報がページに印刷されています。

情報源として新聞、雑誌、または仕事の資料などからご自分に必要な情報をオリジナル資料ページとして作成してはどうでしょうか。普段よく使用する情報源をコンパクトに縮小して携帯できることで、今よりアクティブな活動に繋がるでしょう。

手帳の殆どにはアドレス帳が載っており、記入できる様になっています。
最近は携帯電話が普及していますので、わざわざ手帳のアドレス帳を使う人は減少していますが、手帳のアドレス帳独自のメリットもあります。
携帯電話とうまく使い分ける事で、ぜひ活用して下さい。

手帳におけるアドレス帳には利点が３つあります。

まず第１の利点としては、一覧性と検索性が良い事です。手帳は紙だからすぐに開く事ができ、探しやすいと言う事です。
第２としては確実性が高いことです。
携帯電話を使用している時にも開いて使うことができるし、手帳ですから電池切れの心配も不要です。
第３の利点は、記入さえすればすぐ新しい電話番号を追加できることです。若い人は大丈夫ですが、携帯電話への登録は慣れていないとなかなか面倒なものです。
手帳のアドレス帳ならすぐ記入できますし、住所やメモなどプラスアルファの情報も書き込むことができます。

逆に手帳のアドレス帳にもデメリットはあります。
書き写す面倒さや、順番に追加したアドレスの並び替えなどは出来ません。
アドレス帳が別冊になっていて永年使用できればさほど問題もありませんが、新しい手帳になった時、書き写す必要があればかなり面倒なものとなります。

時代は１人１台の携帯電話の普及が背景にありますが、もし携帯電話を水に落としてデータが破損してしまったら、と言う事も考えて、この機会に手帳のアドレス帳との使い分けを考えてみてはどうでしょうか？

手帳を使用する事で、「スケジュール」と言う日々の行動が記録される事になります。
実際に行動した「記録」と言う客観的な証拠に、自分の感想や意見を書き添える事で、「日記」として活用する事が出来ます。
普段なかなか出来ないものですが、自分自身を客観的に見る事ができ、より長所を伸ばしたり、短所の改善にもなるでしょう。

そもそも「日記」と言うものは何でしょう。
広辞苑には「日々の出来事や感想などを記録する、またその帳簿」とあります。
手帳にもスケジュールなどの出来事が記入されます。スケジュール、日記とも英語では「ダイアリー」と言いますので、両者は特に区別がつきにくいものなのです。
「日記」は殆どの場合、一日の終わりに書きますが、「手帳」は今後先の予定を記入する、「未来の記録」が中心になるのです。

「特別日記に書くことは何もない」「面倒臭い」と思う方は多いでしょう。日々仕事やプライベートで忙しい方ほどそうなのかもしれません。しかし特別難しく考える必要はないのです。
今日の天気や仕事の内容、仕事で思った事、今日起こった出来事や事件、映画や読んだ本の感想、外出した場所や食事の感想など、一日の中でご自分が一番感じた事を、感想やメモ程度に書き残してみてはどうでしょうか。
「日記」だと構えてしまいますが、「手帳」なら余白に数行程度書くだけで済みます。いつも携帯していますので空いた時間や昼休み、電車の中でさえ書くことができます。「手帳」であれば気軽に始められる日記となるはずです。

手帳にするメモは具体的にどう書いたら良いのでしょうか。限られたスペースに、いかに簡潔に分かり易く記入するかがポイントでしょう。

人間の記憶と言うのは、時間とセットになっていると思い出しやすいものです。
この点をよく考慮して、日付とリンクさせてメモを書きとめる様にしたいです。例として得意先を訪問する日付のメモ欄に、訪問の際の要件や忘れてはいけない事柄などをメモしたり、日付の欄に矢印を引いてメモがあることを表示などしておくとよいでしょう。

メモページは分割して使うと整理しやすくなります。
左側を予定欄として記入し、右側に実績を記入する様に使用する、または左側を仕事用に記入し、右側をプライベート用に記入する、などといった具合にです。
メモページ以外でも、アドレスページの余白に誕生日や趣味などの情報を記入するなど、各ページにおいてうまく余白を活用したいものです。

後で見直した時に自分でパッと分かる様に記入する事が大切です。記号や略語を使用すると、簡潔に記入できますが後で何だったか分かる様にしておかないと意味がありません。記号や略語を使用するならご自分のルールを決めて置いて下さい。

相手の名前も正確に記入しましょう。「大嶽氏」を「大竹氏」と記入してしまうと、手紙やメールなどで間違えてしまうでしょう。

記入したメモは定期的に整理しましょう。特に発想メモは、項目別などに整理しておくと利用する価値が格段に向上して新たな発想のヒントとなります。